Month: September 2019

Tot ce trebuie sa stiti despre formularul A1

Formularul A1 certifica legislatia care se aplica titularului formularului privind securitatea sociala. In general o sa aveti nevoie de acesta in situatia in care dumneavoastra, ca angajat, sunteti detasat pentru a lucra, desfasura activitati in alta tara UE.

Uniunea Europeana reglementeaza ca o persoana este supusa numai legislatiei din o tara la un moment dat. A1 este emis de tara la care sunteti supus si confirma acest lucru ca nu sunteti supus legislatiei din nicio alta tara sunteti conectat  – cu alte cuvinte aveti obligatia de a plati contributiile de securitate sociala (inclusiv asigurarea de sanatate) A1 ramane valabil pana la data expirarii, indicata la formular sau pana la data cand  acesta este retras de institutia emitenta.

Certificatul A1 (fost E101 sau E103) confirma faptul ca va achitati contributiile sociale in alta tara din Uniunea Europeana (UE), daca sunteti detasat sau lucrati in mai multe tari in acelasi timp. A1 trebuie mentinut disponibil pentru a fi prezentat de dvs. in tara in care lucrati pentru a confirmata pozitia de securitate sociala si a indica in ce tara vor face contributiile ce trebuie platite.

Conform art. 11 alin. (3) lit. a) din Regulamentului (CE) nr. 883/2004, sub rezerva articolelor 12-16, persoana care desfasoara o activitate salariata sau independenta intr-un stat membru se supune legislatiei din statul membru respectiv. Astfel, regula este ca salariatii vor datora contributii sociale in statul in care presteaza activitatea, cu exceptia situatiilor stabilite la art. 12-16 din regulament.

Pentru societatile care isi detaseaza salariatii in alte state membre UE, documentele necesare in vederea obtinerii Formularului A1 sunt: cerere pentru obtinerea Formularului; certificatul de inregistrare al societatii emis de Registrul Comertului; certificat de atestare fiscala emis pentru societate; declaratie privind numarul curent de salariati; certificat constatator al societatii; situatiile financiare ale societatii  ;balantele lunare pentru ultimele doua luni anterioare lunii in care se depune dosarul in vederea obtinerii formularului; declaratie pe propria raspundere a angajatorului privind cifra de afaceri obtinuta in ultima perioada; contractele de prestari servicii la care este parte societatea (angajatorul) implementate in Romania anterior perioadei de detasare si in perioada de detasare; acordul de detasare incheiat intre societate, in calitate de angajator, salariatul, in calitate de detasat, si entitatea din celalalt stat membru la care urmeaza a fi detasat salariatul; ultima declaratie 112 depusa de societate; cartea de identitate a salariatului care urmeaza a fi detasat; contractul individual de munca al salariatului ce urmeaza a fi detasat; actele aditionale subsecvente contractului individual de munca al salariatului ce urmeaza a fi detasat; adeverinta privind stagiul de cotizare in ultimele 12 luni, emisa de Casa de pensiii; declaratie pe propria raspundere a angajatorului care atesta faptul ca salariatul a mai avut sau nu Formularul A1.

Formularul A1 este un document folosit in Uniunea Europeana care atesta afilierea unui lucrator detasat intr-un alt stat membru U.E. la sistemul de asigurari sociale din tara de origine. Precum exista si formularul A1 transportatori. Daca aveti nevoie de acest formular puteti apela cu incredere la firma noastra de contabilitate din Cluj. Suntem mereu dispusi sa va oferim mai multe informatii, si sa indeplinim toate cerintele dumnavoastra. Echipa noastra este compusa din persoane care au efectuat studii in domeniu si suntem mereu pusi la curent cu toate noutatile, mai ales suntem dispusi sa va ajutam cu orice nelamurire pe care o aveti.

Care este rolul fiselor de cazare?

Fisa de cazare ne este cunoscuta fiecaruia dintre noi, deoarece ori de cate ori am stat la o unitate turistica, am completat inca de la sosire acest formular.

Practic, fisa de cazare este denumita si fisa de anuntare a sosirii si a plecarii, deci fiecare agent economic ce detine sau administreaza o structura turistica are obligatia de a detine acest document tipizat.

Desfasurarea activitatilor in domeniul turistic presupune respectarea anumitor obligatii, iar achizitionarea formularelor este o regula ce trebuie sa fie respectata, deoarece fiecarui turist i se va inmana o astfel de foaie, pe care o va completa cu informatiile necesare.

Atat hotelurile, cat si pensiunile vor da mai departe toate aceste formulare, care urmeaza sa fie incluse in sistemul de evidenta al turistilor din Romania.

In cazul in care are loc o verificare si turistii nu au completat fisele de cazare, unitatea respectiva poate primi o sanctiune de pana la 20.000 de lei, ceea ce este o suma foarte mare, cu un impact negativ asupra intregii afaceri.

Datele clientilor vor fi inregistrate in Sistemul Integrat de Evidenta a Turistilor, care este prescurtat drept SIET.

De regula, receptionerii sunt cei ce se ocupa de acest aspect, ei dau fiecarui client in parte fisa de cazare, dupa care verifica daca toate spatiile au fost completate corect de catre acestia.

In ceea ce priveste completarea, turistii vor avea nevoie de actul de identitate, in baza caruia se face si cazarea.

Cazarea persoanelor care nu detin asupra lor buletinul este strict interzisa, deoarece in cazul anumitor incidente, trebuie sa se stie cu exactitate datele persoanei in cauza.

Dupa ce turistii completeaza fisa de cazare, o vor da personalului, impreuna cu buletinul, pentru a se verifica daca datele trecute pe fisa corespund cu cele din cartea de identitate.

Imediat dupa verificare, buletinele vor fi inapoiate si clientul poate sa mearga in camera sa. Fisele de cazare urmeaza a fi grupate in ordine alfabetica si raman in unitatea de cazare pe o perioada de minim 3 ani.

Gruparea in ordine alfabetica permite accesul usor la informatie, in cazul in care exista un control din partea organelor de politie.

Toate aceste masuri sunt concepute pentru siguranta noastra, pentru a ne simti cat mai bine in locul in care urmeaza sa stam.

Antreprenorii trebuie sa coordoneze cat mai bine intreaga activitate dintr-o pensiune, ceea ce inseamna ca intotdeauna va exista un numar suficient de foi de cazare, pentru ca fiecare persoana sa aiba ce sa completeze. In prezent, fisele de cazare contin, pe langa spatiile unde clientii isi noteaza informatiile personale si numele unitatii respective, deci pot fi personalizate.

Fiecare regula pe care Ministerul Turismului o introduce este conceputa in asa fel incat sa imbunatateasca calitatea serviciilor si sa asigure o organizare cat mai eficienta in orice hotel sau pensiune.

Concluzionand, fisele de cazare sunt documente de maxima importanta, ce se regasesc in orice unitate de cazare, ele fiind inmanate turistilor, in vederea completarii cu toate datele necesare. In acest mod, va exista o ordine si lucrurile vor merge cat mai bine.